ПОЛОЖЕНИЕ
об использовании информационно - коммуникационной
образовательной платформы «Сферум»
при осуществлении образовательной деятельности МАДОУ «ЦРР – Детский сад
«Солнечный» г. Соликамск
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение регулирует порядок использования информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее – ИКОП «Сферум»,
образовательная платформа, коммуникационная платформа) при реализации образовательных
программ, организации дистанционной коммуникации между участниками образовательных
отношений в МАДОУ «ЦРР – Детский сад «Солнечный» г. Соликамск (далее - ДОУ).
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на основании
следующих нормативно-правовых актов и документов:
− Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
− Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
− Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об утверждении Правил
применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного
обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных
программ»;
− Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023 № 738 «Об
утверждении федерального перечня электронных образовательных ресурсов, допущенных к
использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных
программ начального общего, основного общего, среднего общего образования» (далее – Приказ
Минпросвещения России № 738);
− Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 № 28 «Об
утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к
организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
− Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об
утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и
требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды
обитания» (далее – СанПиН 1.2.3685-21);
− «МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические рекомендации по
обеспечению санитарно-эпидемиологических требований при реализации образовательных
программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
Методические рекомендации», утвержденные главным государственным санитарным врачом РФ
29.08.2023 (далее – МР 2.4.0330-23);
− Письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об исполнении
протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для педагогических работников

2

образовательных организаций общего образования, образовательных организаций среднего
профессионального образования, образовательных организаций дополнительного образования
по использованию российского программного обеспечения при взаимодействии с
обучающимися и их родителями (законными представителями)»);
− Письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О направлении
методических рекомендаций»;
− Письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О направлении
информации»;
− Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru (дата обращения:
18.03.2024).
−
1.3.
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, с учетом мнения совета родителей, вводится в действие приказом
заведующего ДОУ.
2.
Организация работы участников
образовательных отношений в ИКОП «Сферум»
2.1.
ДОУ при осуществлении образовательной длительности использует возможности
образовательной платформы, интегрированной с автоматизированной информационной
системой «Электронная Пермская Образовательная Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О
принятом решении образовательная организация доводит до сведения участников
образовательных отношений не позднее 1 мая текущего учебного года путем ее размещения в
открытом доступе на официальном сайте образовательной организации в сети «Интернет», а
также размещает приказ заведующего о назначении ответственных лиц за поддержку
применяемых технологий.
2.2.
Специалисты ДОУ создают условия для обеспечения возможности использования
участниками образовательного процесса программного обеспечения ИКОП «Сферум».
Распределение обязанностей среди работников учреждения в части переноса ранее созданных
чатов с педагогами и родителями из иностранных мессенджеров в ВК Мессенджер, организации
подключений пользователей к новым чатам, информирования о возможностях образовательной
платформы осуществляется администрацией учреждения в ходе разработки локальных актов
организации и документации, регулирующей трудовую функцию специалиста.
2.3.
Административно – управленческий персонал образовательной организации
координирует образовательные процессы:
− издает локальные акты и организационно – распорядительные документы, регулирующие
вопросы использования коммуникационной платформы;
− назначает администратора платформы из числа педагогических работников ДОУ;
− формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный материал для
размещения администратором образовательной платформы публикаций в каналах и чатах
образовательной организации («Общепедагогический канал», канал «Администрация» и др.) для
эффективной организации управленческих процессов;
− обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи) с
участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных
в учебном профиле в VK-мессенджера;

3

−
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и занятий;
− обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими средствами
обучения, развитие материально-технической базы, необходимой для использования
возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет», средствам вычислительной техники, программному обеспечению и
презентационному оборудованию и др.);
− организует методическое сопровождение педагогов при организации дистанционного
обучения;
− и др.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для регистрации
участников образовательного процесса, осуществляет поддержку применяемых технологий
посредством выполнения следующего комплекса задач:
− организует регистрацию образовательной организации на образовательной платформе
посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением приказа о назначении
администратора с указанием своих контактных данных;
− назначает
дополнительных администраторов
ИКОП «Сферум»
из
числа
присоединившихся на платформу методических и педагогических работников после регистрации
личного кабинета ДОУ;
− вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной организации в личном
кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
− осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП «Сферум», со службой
технической поддержи по вопросам использования функционала образовательной платформы;
− осуществляет проверку наличия автоматически созданных педагогических и
родительских чатов;
− при необходимости создает структуру ДОУ, компонентом которой является группа, в
соответствии с утвержденной номенклатурой;
− при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная деятельность,
проведение, экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
− при необходимости создает и направляет педагогическим работникам, родителям и
обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий чат в
соответствующей пользовательской роли на платформу;
− редактирует информацию, связанную с движением педагогических работников ДОУ;
− аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к ДОУ с целью
обеспечения информационной безопасности участников образовательных отношений;
− публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности учреждения в общем
канале ДОУ по запросу администрации ДОУ и педагогических работников;
− планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые ДОУ;
− оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
− доводит до сведения администрации статистические данные по использованию
платформы в ДОУ;
− и др.

4

2.5. Воспитатель обеспечивает взаимодействие между ДОУ родителями (законными
представителями) воспитанников по вопросам использования функциональных возможностей
учебного профиля в VK – мессенджере для решения воспитательных и вне учебных задач в
группе:
− присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный чат
«Педагоги МАДОУ «ЦРР – Детский сад «Солнечный» г. Соликамск» в пользовательской роли
«воспитатель»;
− осуществляет информирование об использовании в деятельности ДОУ ресурсов ИКОП
«Сферум», а также о необходимых действиях со стороны родителей для использования
образовательной платформы на родительских собраниях;
− обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах ответственности
за нарушение действующего законодательства на родительских собраниях посвященных теме
информационной безопасности;
− принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию возможностей ИКОП
«Сферум» в образовательном процессе;
− организует присоединение родителей (законных представителей) воспитанников к
автоматически созданным родительским чатам;
− при необходимости создает дополнительные чаты с участниками образовательных
отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач;
− поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK – мессенджере, включая
возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате;
− проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи, в случае если
провести встречу с личным присутствием невозможно;
− при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отношений для организации внеучебной деятельности воспитанников (проектная деятельность,
проведение экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
− несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого на странице
подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению соответствующих материалов
со страницы в случае появления контента, который противоречит действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих
лиц;
− и др.
3. Организация занятий с применением
дистанционных образовательных технологий
3.1. Для реализации образовательного процесса ДОУ в соответствии с приказом
заведующего может организовать дистанционное обучение по образовательным программам в
следующих случаях:
− неблагоприятные погодные условия;
− неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
− решение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющего государственное управление в сфере образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года проводится
организационная работа с участниками образовательного процесса по использованию и

5

изучению возможностей ИКОП «Сферум». Образовательная организация осуществляет
информирование о возможности реализации образовательной программы с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, а также об
организационных и технических требованиях для проведения дистанционных занятий на
родительских собраниях, в ходе личных встреч и звонков с родителями, а также посредством
размещения сведений на официальном сайте образовательной организации, в чатах ВК мессенджера с родителями (законными представителями.
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае соблюдения
организационных и технических требований для проведения дистанционного занятия:
− созданы чаты на образовательной платформе;
− присоединены к созданным чатам педагоги и родители, в каждом чате назначен
администратор из числа воспитателей;
− наличие у педагогов и родителей воспитанников электронных средств обучения
(компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон, камера, Интернетсоединение);
− успешно проведены тестовые подключения родителей воспитанников и педагогов к
видео-звонку в созданных чатах, проведена проверка работоспособности планируемого к
использованию оборудования.
Использование мобильных телефонов воспитанниками для участия в дистанционном
занятии не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП «Сферум»
образовательная организация корректирует расписание занятий и продолжительность их в
соответствии с нормативами, утвержденными СанПиН 1.2.3685-21, , а также информирует о
данных изменениях родителей (законных представителей) воспитанников.
3.5. С целью сохранения здоровья воспитанников и педагогических работников в ходе
дистанционных занятий проводится гимнастика для глаз, упражнения для снятия напряжения с
мышц тела и повышения активности центральной нервной системы, в соответствии с
методическими рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться продолжительность времени отдыха воспитанника
между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий ДОУ вносит соответствующие корректировки в
рабочие программы и (или) учебные планы в части форм обучения (онлайн-консультация и др.),
технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей) воспитанников от
проведения дистанционных занятий посредством использования ресурсов ИКОП «Сферум», а
также отсутствия возможности обеспечить воспитанника техническими средствами обучения
для проведения дистанционного занятия с использованием образовательной платформы
администрацией ДОУ может быть предложено:
− просмотр записей занятий для изучения тем занятий самостоятельно с родителями;
− самостоятельное изучение тем занятий без применения дистанционных образовательных
технологий с использованием традиционных форм обучения.
4. Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:

6

− получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной основе пользоваться
её возможностями;
− удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической поддержки
info@sferum.ru;
− обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в службу
технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru при возникновении
проблем с регистрацией и использованием возможностей образовательной платформы;
− знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим вопросы
использования образовательной платформы, а также с информационными ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
− посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса;
− пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским соглашением ИКОП
«Сферум».
4.2. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
− исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного профиля в
ИКОП «Сферум»;
− информировать администратора ДОУ, а также оператора ИКОП «Сферум» о
несанкционированном доступе к аккаунту образовательной платформы;
− не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
− выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование ненормированной
лексики и оскорблений других участников образовательного процесса;
− не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и интересы
других лиц, соблюдать действующее российское и международное законодательство;
− осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;
− соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом ДОУ и иными локальными
нормативными актами.